通过建立资料夹，非常简单地就能对自己的录音、图片和文字资料进行分类管理。在需要时可以很方便、高效地播放和搜索，而且有高度的保密功能。
你也可以通过一边读资料一边录音，同时对这些录音资料分类管理。播放时支持蓝牙遥控器在衣袋里遥控播放(网上几元钱一个的迷你蓝牙遥控器)，配合蓝牙耳塞，可以在会议等不方便操作手机时保密听取录音资料。
通过对资料拍照，可以以图片的形式保存在资料夹中，也可以在拍照的同时自动识别出文字，以文字的形式保存在资料夹中。
加入到资料夹中的资料可以修改、删除、查看和搜索。只有以文字形式保存的资料才能修改和搜索，图片形式保存的资料只能删除和查看。资料搜索可以类似百度一样多关键字搜索，关键字之间用空格间隔，如：“学校 考试 安排”，搜索到的结果将按相符程度高低排序。
只要在个人中心里设置了安全密码，直接点击资料夹名称不会显示出内容，达到保密的作用。只有通过长按资料夹名称选择安全打开，同时输入安全密码1才能才能显示出正确内容。而且安全打开后，在查看和搜索资料过程中，如果有人靠近而又不想让他看到内容，同时又不想让对方觉得有意不让他看，可以抖动手机，显示的资料将自动关闭，但手机屏幕不关闭。可能在某些情况下，你不想让对方看到资料夹里的真实内容，但又要表示没有保存什么不能公开的内容，可以告诉对方安全密码2，用此密码安全打开后将不会显示资料的真实内容。